Создаем резюме и сопроводительное письмо по-новозеландски

Создаем резюме и сопроводительное письмо по-новозеландски

Как правильно составить

CV и Сover letter в Новой Зеландии.

Правильно составленное резюме обеспечивает очень значительную часть успеха при поиске работы в Новой Зеландии. Прежде всего, потому, что здесь другие требования и отношение к составлению этого документа.

Начнем с того, что

резюме в Новой Зеландии называется — CV,

а сопроводительное письмо – Cover Letter.

Спешу предупредить всех, кто собирается искать работу в Новой Зеландии, что в этой стране совершенно иной подход к составлению резюме и огромный вес имеет правильно составленное сопроводительное письмо, которое составляется для каждой выбранной вакансии индивидуально. Здесь шаблонный подход не «прокатит».

Итак, есть несколько важных правил, которые следуют соблюдать при составлении своего CV.

Рассмотрим их поподробнее.

Главная цель CV – помочь Вам попасть на собеседование в компанию. CV должно показать потенциальному работодателю:

  • что Вы умеете делать,
  • каким опытом и навыками обладаете,
  • почему именно Вы подходите для работы в данной компании лучше всего.

Ключевые слова.

Работодателю необходимо 15-20 секунд для того, чтобы бегло окинуть взглядом Ваше CV и отправить его в мусорную корзину, если ему не встретятся ключевые слова или CV будет плохо структурировано. И, наоборот, хорошо организованное и структурированное CV, которое содержит ключевые, интересные работодателю данные, заставят работодателей начать читать Ваше CV более тщательно.

Составляйте и корректируйте свое CV отдельно для каждой новой вакансии. Так Вы будете точно уверены в том, что Ваше CV содержит и подчеркивает необходимые ключевые навыки, опыт и достижения. важные для каждой отдельно взятой вакансии и компании.

Внимательно изучите описание вакансии, чтобы понять, что именно требуется работодателю, какие ключевые навыки и Ваши персональные достижения будут ему интересны.

Используйте простой язык в бизнес стиле. Избегайте клише, сленга и аббревиатур, которые могут быть незнакомы работодателю.

Изучите объявление о работе и отразите в своем резюме те ключевые слова, которые использовались при описании вакансии. Если в ней говорится о персонале (personnel), то используйте в своем описании это же слово, вместо, например, «human resources».

Избегайте длинных предложений. Только ключевые фразы и отличительные факты помогут Вашему CV выглядеть четко и структурировано.

Не забудьте, в первую очередь, нужно несколькими фразами охарактеризовать себя, как личность. В Новой Зеландии этому придают ключевое значение, так как, по большому счету, к новому работнику относятся, как к новому члену семьи (учитывая, что 93% компаний в Новой Зеландии в составе имеют менее 20 человек, легко можно понять, почему такое значение уделяется личностным качествам соискателя).

Всегда отправляйте cover letter вместе с CV! Это очень важно в Новой Зеландии.

Будьте уверены в том, что Ваше CV составлено в простом формате документа, таком, например, как PDF.

Какой тип CV выбрать?

В Новой Зеландии существует три типа CV:

1. Skilledfocused (Навыки) – больше ориентируется на Ваши навыки, чем на хронологию работы в разных компаниях и обязанностях, которые Вы там выполняли. В таком резюме, рабочие места и периоды работы кратко перечисляются внизу, после описания основных навыков и достижений.

Такой тип обычно используется если:

— Вы хотите подчеркнуть ваш опыт и профессиональные навыки больше, чем позиции и названия компаний, в которых Вы работали.

— У Вас небольшой опыт работы или Вы ищете первую работу.

— Вы хотите найти работу в Новой Зеландии после длительного пребывания за рубежом.

2.Workfocused(Хронология)– данный тип резюме составляется в хронологическом порядке работы с перечислением обязанностей. При таком типе резюме Вам необходимо решить, о каких практических навыках Вы хотите отдельно сообщить в разделе «Skills».

Используйте данный тип резюме если:

Вы хотите впечатлить работодателя внушительной историей и опытом работы.

Вы хотите подчеркнуть Ваш рост по карьерной лестнице.

Не используйте данный тип резюме если:

— У Вас нет местного опыта работы.

— Вы возвращаетесь на новозеландский рынок труда после длительного отсутствия.

3. Смешанный. Комбинирует в себе первый и второй варианты CV.

Что необходимо учесть при составлении CV?

 

Если у Вас нет опыта работы.

— Используйте Skilled-focused CV.

— Если Вы недавно закончили учебу и понимаете, что Ваше образование больше соотносится с той вакансией на которую Вы хотели бы отправить резюме, чем тот опыт работы, который Вы имеете, то было бы лучше разместить информацию о Вашем образовании сразу же после перечисления Ваших основных профессиональных навыков, а только затем, информацию о компаниях в которых Вы работали в хронологическом порядке.

— Вы можете также указать Ваши навыки и опыт, которые не относятся к работе, чтобы подчеркнуть, почему Вы подходите на данную вакансию.

 

У Вас большой опыт и история работы? 

 

Вам необязательно перечислять все компании и должности в которых Вы работали и подробно описывать свои обязанности. Сфокусируйтесь только на последних позициях и компаниях, а также более ранних местах работы, которые напрямую связаны с тем опытом, который требуется в вакансии, на которую Вы отправляете свое резюме. Все остальные места работы могут быть кратко перечислены ниже.

Вы долго работали в одной компании?

— Если Вы долго работали в одной компании на разных позициях, перечислите каждую позицию, чтобы показать свое продвижение по карьерной лестнице.

— Если Вы долго работали в компании на одной позиции, сконцентрируйте свое резюме вокруг Ваших профессиональных навыков и используйте Skilled-focused CV.

Первое время, пока набиваете руку, берите чье-то образцовое резюме, отсекайте лишнее и наращивайте, как на скелет, нужную вам информацию.

Полезные ссылки:

https://www.careers.govt.nz/job-hunting/cvs-and-cover-letters/getting-started/

https://www.careers.govt.nz/plan-your-career/changing-career-or-returning-to-work/

https://www.careers.govt.nz/job-hunting/cvs-and-cover-letters/putting-transferable-skills-into-your-cv/

https://www.careers.govt.nz/job-hunting/cvs-and-cover-letters/getting-started/

Примеры CV:

https://www.careers.govt.nz/job-hunting/cvs-and-cover-letters/templates/

cover_letter 

Как составить сопроводительное письмо к резюме — Cover Letter.

А сейчас расскажем о том, как составить сопроводительное письмо к резюме, которое обязательно требуется отправлять работодателю, если Вы ищите работу в Новой Зеландии.

Есть несколько правил относительно cover letter, которых стоит придерживаться, а именно:

1.Всегда! Всегда высылайте cover letter вместе с CV, подаваясь на вакансию.

Тщательно составленное cover letter заинтересует работодателя прочитать Ваше резюме и поспособствует тому, чтобы Вас пригласили на интервью.

И наоборот, если cover letter нет, работодатель скорее всего просто проигнорирует Ваше резюме.

2.Какую информацию должно содержать Ваше cover letter?

Cover letter должно содержать информацию о том, кто Вы и объяснить, используя какие навыки Вы можете принести пользу компании.

Важно также объяснить работодателю почему Вас заинтересовала индустрия, в которой работает компания и конкретная вакансия, на которую Вы прислали резюме.

Проявление искреннего интереса поможет Вам «выделиться из толпы» других кандидатов, поэтому немаловажно также, составлять cover letter на каждую вакансию отдельно, подчеркивая именно те навыки, которые требуются определенному работодателю.

3.Как Ваш опыт и навыки соответствуют той работе на которую Вы претендуете?

Чтобы заинтересовать работодателя, Вам необходимо рассказать в Cover Letter о том, как Ваши персональные навыки, характеристики и достижения, соответствуют той позиции на которую Вы претендуете.

Полезно указать информацию из Вашего опыта работы (но не повторять резюме), жизненного опыта, рассказать об опыте в волонтерских проектах и сообщить информацию об образовании и тренингах, которые Вы проходили.

Для этого необходимо:

— Объяснить работодателю, почему Вы наилучший кандидат на данную вакансию и какие полезные навыки, необходимые компании, Вы сможете применить в своей работе. Свяжите свой опыт, навыки и квалификацию с требованиями работодателя к определенной вакансии.

— Используйте два или три ключевых примера для того, чтобы показать работодателю, почему Вы подходите для данной работы, какой существенный вклад Вы сделаете и какие результаты сможете показать в работе.

— Продайте себя: Объясните, что Вы сможете дать компании. Сфокусируйтесь на том, что Вы можете предложить, вместо того, что Вам необходимо получить.

— Покажите свои знания компании и индустрии, поделитесь своими рекомендациями которые Вы имели возможность узнать проведя предварительные исследования рынка. Например: «Имея за плечами 10-летний опыт работы в управлении продажами в ритейле, я прогнозирую, как минимум три различных варианта увеличить продажи в вашем магазине. Это может быть достигнуто следующим образом…»

 

4.В чем Ваша мотивация? Почему Вы хотите получить эту работу?

Покажите, чем Вы мотивированы и почему заинтересованы в этой работе, почему Ваша кандидатура подходит для этой вакансии и компании.

Опишите Ваши личные качества и почему эта позиция интересна Вам.

Расскажите о Ваших личных интересах и увлечениях, которые могут объединить Вас с компанией и работой, которую Вы хотите получить.

Оставьте какой-нибудь позитивный комментарий о компании и дайте им знать почему Вам хотелось бы работать там. Вы можете сослаться на репутацию компании, философию менеджмента, размер, стабильность, отчеты по продажам, качество продукции или другие факторы, которые Вас впечатляют в этой компании.

 

5.Как должно выглядеть Ваше сover letter?

 

Ваше cover letter скорее всего будет первым впечатлением, которое получит о Вас работодатель. Постарайтесь, чтобы оно было настолько положительным, чтобы он захотел прочитать Ваше резюме.

Структура:

— Стандартное cover letter не должно превышать одну страницу.

— Адресуйте свое письмо определенному человеку вместо того, чтобы начинать его с общих фраз типа Dear Sir/Madam.

Если Вы не уверены кому адресовать Ваше письмо, позвоните или напишите контактному лицу, указанному в вакансии и спросите, кому оно должно быть адресовано.

— Письмо должно начинаться с информации о том, как Вы узнали о вакансии (это поможет компании отследить эффективность рекламных источников). Если Вы узнали о вакансии не из открытых источников, убедитесь в том, что Вы четко и ясно сформулировали Вашу цель и вакансию на которую подаетесь.

— Также укажите, что Вы доступны для интервью и готовы предоставить всю необходимую дополнительную информацию. Не помещает указать тип визы, наличие авто, адрес проживания.

 

6.Правильные слова.

— Составьте письмо так, чтобы было интересно его читать, но кратко и по существу.

— Будьте полны энтузиазма и настойчивы, но не навязчивы.

— Используйте простой и естественный стиль речи, избегайте клише и выражений, типа «вышеупомянутый».

— Используйте позитивные слова и фразы. Например, используйте выражения, которые начинаются с таких слов, как: «I have…» или «I can…».

— Продемонстрируйте профессионализм и дружелюбие (снобизм и высокомерие здесь не в почете).

— Вы можете включить в cover letter точечные, ключевые навыки или даже сравнительный лист Ваших специфических навыков, опыта и достоинств с теми, что заявлены в вакансии.

— Не используйте слова и фразы, которые подчеркивают слабые стороны и производят впечатление недостатка опыта и уверенности. Например: ‘fairly experienced’ or ‘some knowledge’ («довольно опытный» или «обладаю некотрыми знаниями»).

— Не начинайте каждое предложение и параграф с «Я».

 

7.Правильный стиль.

 

— Используйте чистый, белый лист бумаги формата А4.

— Используйте базовые шрифты, такие, как Times New Roman или Arial.

— Оставьте достаточно места на полях листа и пробелы между параграфами.

— Покажите свою аккуратность. Не высылайте электронную фотокопию письма или копию с посторонними отметками от руки.

 

8.Как удостовериться в том, что Вы составили лучшее сover letter которое только смогли?

— Составьте черновик, чтобы привести свои мысли в порядок и настроить их на правильный лад.

— Кто бы ни прочитал Ваше cover letter, он будет считать, что оно презентует Ваши навыки правописания и уровень владения языком.

— Убедитесь, что Вы не допустили грамматических ошибок и правописание у Вас на безупречном уровне.

— Всегда перед тем, как отправить cover letter работодателю, дайте прочитать его другому человеку, другу, знакомому.

— Сохраняйте копии писем, которые отправили на разные вакансии. Будет очень полезно прочитать их перед интервью. Это, также, облегчает написание последующих писем.

 

Полезные ссылки и примеры CV  и Cover Letter:

https://www.careers.govt.nz

https://www.careers.govt.nz/job-hunting/cvs-and-cover-letters/templates/#cID_506

Спасибо Александру Тетеря за совместную работу над статьей

Возможно, Вам будет интересно:

Хотите получать рассылку новостей и акций проводимых в институте?

  • Михаил Иванов

    Желающим протестировать свое сопроводительное письмо, особенно если Ваша профессия связана с IT, предлагаю сначала послать его мне (kinoafisharu@gmail.com), как работодателю в Новой Зеландии. Желающим получить референс могу предложить тестовую неоплачиваемую работу на один месяц. Референс будет от австралийской компании.